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香格里拉会议服务大型会务特点

来源:香格里拉会议公司作者:香格里拉会议会务 时间:2018-10-02
香格里拉会议服务大型会务特点

香格里拉会议服务大型会务特点
 
 
香格里拉会议服务大型会务特点 一 要求高。参加大型会议的人员多,出席的领导和嘉宾规格高,会议议题重要,影响大、作用大。因此,各级领导对做好大型会务工作都非常重视,对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。
 
 
香格里拉会议服务大型会务特点 二 内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节,大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请,小到物品摆放位置和空调温度的设定,千头万绪,非常繁杂。二是人员多。一方面,参会人员众多,相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面,参与会务的工作人员较多,搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的,缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行,有时会临时出现各种各样的变化。例如:领导临时调整会议内容或时间,会议材料需要紧急修改,参会人员提出一些新的要求,会议设备出现故障等等。这些都会相应增加会务工作任务量。
 
 
香格里拉会议服务大型会务特点 三 时间紧。经常搞会务的同志都知道,大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因:一是大型会务本身工作量大,可能出现的变化多,因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求,许多工作不能提前开展,必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议,预留的准备时间较短。

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