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香格里拉产品展销会议流程特点

来源:香格里拉会议公司作者:香格里拉会议会务 时间:2018-10-01

 什么是产品展销会议,产品展销会议流程特点注意事项

 
  产品展销会议,是指通过实物并辅以文字、图形或示范性的表演来展现社会组织成果,以提高组织形象、促进产品销售的专题活动。产品展销会议会有大量的公共关系内容,是各社会组织力求塑造最佳组织形象的好机会。
 
  产品展销会议是一种十分直观、形象生动的复合型传播方式。产品展销会议会可为社会组织和公众提供直接的双向交流、沟通的机会。它可以同时用产品说明书、宣传手册、活页广告等文字媒介,照片、幻灯片、录像片及电影等音像媒介,讲解、交谈和现场广播等声音媒介,现场表演、示范等动作语言媒介以及实物媒介等多种形式,进行全方位的宣传。
 
  对于公众来讲,可以触摸、使用、品尝或其他方式对展览商品加以检验,能形成较完整的感性认识;同时,由于产品展销会议会集中许多行业不同的产品,而且价格也较优惠,可以为公众节约大量的时间和费用。因此,很多公众都比较喜欢这种形式,新闻媒介也常对其追踪报道。

产品展销会议流程特点
 
香格里拉会议公司提醒产品展销会议的特点
 
  (1)综合运用多种传播手段,能给观众留下深刻印象
 
  产品展销会议上既有面对面的交谈、讲解,也有文字材料,还有图片、幻灯、录象带等影视资料。多种传播手段的结合,能给观众留下印象的深刻。
 
  (2)沟通、宣传效果好
 
  产品展销会议通过直观的实物、精致的艺术造型、亲切动人的解说、悦耳的背景音乐,营造出一种绝佳的宣传环境。在这种环境中,组织与公众最容易沟通和交流。
 
  (3)效率高,省时省力
 
  产品展销会议可集中不同行业的同一产品,也可集中同一行业的不同产品,给公众提供了选择、比较的机会。这为组织的宣传促销节省大量时间和费用。
 
  (4)深受新闻媒介关注
 
  产品展销会议属于综合、大型的社会活动,是新闻媒介关注的焦点。因此,产品展销会议往往会成为传媒采访的热点,对提高展览组织的知名度和美誉度有很大的帮助。
 
 
香格里拉会议公司提醒产品展销会议的作用
 
  (1)促进公众对组织的了解:产品展销会议上各个组织对自己特色、成就等的介绍,有利于公众对该组织做深层次的了解。
 
  (2)促进产品的销售:产品展销会议也是一次商品广告会,各组织届时都会展出自己最好的产品,从而促进组织产品的销售。
 
  (3)促进信息的交流:产品展销会议上,组织间通过信息交流,能够迅速掌握行业最新动态和公众心理,为制订政策提供依据。

产品展销会议流程特点
 
 
香格里拉会议公司提醒产品展销会议的种类
 
  一、按场地,可分为室内展览、露天展览
 
  (1)室内展览优缺点:
 
优点:正规、隆重;不受天气的影响,展出时间可长可短。
缺点:受空间限制大,只能展出精品;布展费用较高。
  (2)露天展览优缺点:
 
优点:不受空间限制,展品可大可小,可多可少;不需复杂的布展,费用低
缺点:受天气制约大。
  二、按形式,可分为固定展览、流动展览
 
  (1)固定展览:地点固定。如故宫博物院。
 
  (2)流动展览:地点流动。如XXX巡回展。
 
  三、按性质,可分为商贸展览、宣传展览
 
  (1)商贸展:推销商品。如旅游线路、景点等。
 
  (2)宣传展:推销形象。组织形象宣传。
 
  四、按规模,可分为大型、小型和微型展览
 
  微型展览:如橱窗展览、流动车展览等。
 
  五、按内容,可分为专题展览、综合展览
 
  (1)专题展:针对特定专题。如XXX美食节。
 
  (2)综合展:针对一个主题做多方面的宣传。如法国与中国相互举行的文化节展览等。

产品展销会议流程特点
 
香格里拉会议公司提醒产品展销会议的组织工作程序
 
  A、分析举办产品展销会议的必要性:产品展销会议将耗费大量人力、物力、财力,要对其可行性进行研究,写出可行性报告。非必要,就不举行。
 
  B、确定展览主题和子标题:在复杂的展览内容中,首先要明确一个基本的主题,作为全局的纲领。其他子题目,必须围绕主题进行,目的是给公众留下一个鲜明、深刻的印象。
 
  C、确定展览类型和参展单位
 
类型:室内或露天;大或小型;专题类或综合类。
参展单位:同类或不同类。一般用广告的方式征集。
  D、明确参观者的类型
 
  参观者有专业型和参观型之分。一般准备两套解说词:对参观型,解说词要通俗易懂;对专业型,介绍的资料应详细和深入,学术性要强。
 
  E、建立新闻媒介联络机构
 
  工作:1、对外发布新闻。2、与新闻界联络。3、挖掘产品展销会议的新闻热点和亮点,写作新闻稿件。
 
  F、做好工作人员的培训
 
  解说员、接待员、服务员的工作质量,直接影响到产品展销会议的质量和效果。必须对其进行现场培训,熟悉工作和环境,能应付各种特殊情况。
 
  G、编制产品展销会议预算
 
  一般情况下,产品展销会议预算包括7项。场地费、设计费、人工费、联络和交际费、宣传费、运输费、保险费。预算要留有余地,防止突发事件的产生。
 
产品展销会议流程特点
 
香格里拉会议公司提醒产品展销会议会需要注意的事项
 
  产品展销会议会特别是大型的产品展销会议会,是一项综合性的、多维的、立体式的传播活动。办好一个展览会需要精心的组织,需要有关部门的密切配合以及必要的展览费用。公共关系部门责无旁贷地担负着组织者的角色,为办好产品展销会议会需要注意以下几个环节。
 
  (1)确定产品展销会议会的主题和目的。据此确定参展单位、参展项目与参展标准,然后采取广告和发邀请信的方式召集参展者。这时,还要根据交通条件、服务设施、天气情况以及时间长短等情况,确定展会的时间和地点。另外,预测参观人数和参观者的类型或层次,也是一项必须完成的工作。
 
  (2)培训讲解及示范操作人员。产品展销会议会既是组织产品、服务的展示,也是组织员工精神面貌和综合素质的展示。产品展销会议会上,公众当然可以通过自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮肤等直接感知展销物品,但如果辅之以人员讲解及操作示范,则效果无疑会更佳。这就要求在举办产品展销会议会之前,就精心挑选和训练工作人员,如讲解员、接待员、示范员等有关专业人员。 培训内容包括:
 
各项目、内容的专业基础知识;
公关接待和公关礼仪方面的基本知识;
各自的职责、各种可能发生的突发性事件的处理原则和基本程序。
  (3)成立专门对外发布新闻的机构。该机构的工作内容是:在产品展销会议日期、地点确定后,举办记者招待会发布消息,邀请新闻界人士参加开幕式,尽可能多地在报刊、广播、电视上报道开幕式的消息和实况。这样做可以在产品展销会议开始之前就产生重要的宣传作用,也可以吸引更多的参观者。安排好新闻发布室,并准备新闻报道所需的各种辅助宣传材料。
 
  在产品展销会议会期间,新闻发布室应自始至终开放,随时收集参观者及产品展销会议会的有关信息,并与新闻媒体保持密切联系。
 
(4)产品展销会议会结束后,公共关系人员应注意收集新闻媒介对产品展销会议会的有关报道,总结经验教训,留档保存,作为下次举办产品展销会议会的参考依据。
 
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